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कई मध्यम आकार की कंपनियों में, न केवल आईटी प्रशासक के पास सभी परिचालन डेटा तक अप्रतिबंधित पहुंच होती है, बल्कि आईटी-प्रेमी प्रशिक्षु के पास भी होती है। यदि वह बाद में कंपनी छोड़ देता है, तो वह अक्सर अपने एक्सेस अधिकार बरकरार रखता है क्योंकि कोई भी इसके बारे में नहीं सोचता है, डेटा सुरक्षा विशेषज्ञ डेटलेफ़ श्मुक बताते हैं। बड़ी कंपनियों में आम तौर पर मौजूद बारीक आईटी प्राधिकरण प्रणालियाँ अक्सर लागत कारणों से मध्यम आकार की कंपनियों में सहेजी जाती हैं। संक्षेप में, प्रत्येक उपयोगकर्ता को डेटाबेस तक केवल वे पहुंच अधिकार प्रदान किए जाते हैं जो संबंधित कार्यस्थल के लिए बिल्कुल आवश्यक हैं। "हालांकि, व्यक्तिगत पहुंच प्राधिकरणों के प्रबंधन के लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, खासकर जब से उपयोगकर्ता की ओर से हमेशा अधिक प्राप्त करने की प्रवृत्ति होती है...

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