गृह कार्यालय के तीन सबसे महत्वपूर्ण स्तंभ: सुरक्षा, कार्यों की श्रेणी और लागत। गृह कार्यालय समाधानों पर निर्णय लेते समय कंपनियों को जिन कारकों पर विचार करना चाहिए।
राजनेताओं से सभी आकार की कंपनियों के लिए तत्काल गृह कार्यालय की अपील: कोरोना की स्थिति कई कंपनियों को कर्मचारियों के लिए गृह कार्यालय नौकरियां बनाने की चुनौती पेश कर रही है। महामारी की शुरुआत में, कई कंपनियों ने शुरू में कामचलाऊ और अस्थायी आपातकालीन समाधानों के साथ काम किया। लेकिन कई समझौते लंबे समय में टिकाऊ नहीं होते हैं और स्थायी आर्थिक क्षति का कारण बनते हैं - उदाहरण के लिए, जब कर्मचारी घर पर उत्पादक रूप से काम नहीं कर सकते क्योंकि महत्वपूर्ण डेटा और एप्लिकेशन तक पहुंच जटिल और समय लेने वाली होती है या उन तक टेलीफोन द्वारा पहुंचना मुश्किल होता है। यह और भी महत्वपूर्ण हो सकता है यदि सुरक्षा की उपेक्षा की जाती है और सिस्टम विफलताओं, हैकर हमलों और व्यापार-महत्वपूर्ण डेटा की हानि का जोखिम होता है।
IT विशेषज्ञ Systemhaus GmbH & CO बन गए हैं। केजी होम ऑफिस के तीन सबसे महत्वपूर्ण स्तंभों का नाम बताते हैं और बताते हैं कि कंपनियों को किन कारकों को ध्यान में रखना चाहिए। becom (https://www.becom.net) साइट नेटवर्किंग, IT सुरक्षा और SD-WAN में माहिर है।
स्तंभ 1: सुरक्षा
सुरक्षा ही सबकुछ और अंत है, खासकर जब घर से काम कर रहे हों। क्योंकि कर्मचारी सुरक्षित कंपनी परिवेश के बाहर से व्यावसायिक डेटा तक पहुंचते हैं। हालाँकि, आज तक उपयोग किए जाने वाले कई गृह कार्यालय समाधान केवल स्पष्ट सुरक्षा प्रदान करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, केवल वीपीएन सॉफ्टवेयर प्रदान किया जाता है और घर पर निजी कंप्यूटरों पर स्थापित किया जाता है, तो निजी और व्यावसायिक डेटा एक ही डिवाइस पर मिश्रित होते हैं। संयोग से, संबंधित कंप्यूटर का उपयोग अक्सर परिवार के अन्य सदस्यों द्वारा भी किया जाता है, उदाहरण के लिए होमस्कूलिंग में।
एक स्थापित वीपीएन क्लाइंट के साथ समर्पित कंपनी नोटबुक का मुद्दा केवल आंशिक रूप से समस्या का समाधान करता है। होम नेटवर्क से आवश्यक कनेक्शन के कारण, कंपनी का कंप्यूटर अन्य घरेलू उपकरणों के समान नेटवर्क में काम करता है जो पर्याप्त रूप से सुरक्षित नहीं हो सकते हैं। ऐसी स्थिति जिसे व्यवहार में नियंत्रित नहीं किया जा सकता है, मैलवेयर या अन्य हमलों से संबंधित जोखिमों के साथ।
रिमोट एक्सेस के लिए रिमोट डेस्कटॉप समाधान
रिमोट एक्सेस के लिए विशेष, पेशेवर रिमोट डेस्कटॉप समाधान अधिक उपयुक्त हैं। हालाँकि, अक्सर इससे जुड़ी सीमाएँ होती हैं, क्योंकि व्यावसायिक टेलीफोनी का विषय, उदाहरण के लिए, कवर नहीं किया गया है।
मूल रूप से, कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चुना गया समाधान निजी और व्यावसायिक डेटा के पूर्ण पृथक्करण की गारंटी देता है। यह केवल नेटवर्क को अलग करके ही गारंटी दी जा सकती है।
और: नेटवर्क में सुरक्षा की जिम्मेदारी कर्मचारियों को हस्तांतरित नहीं की जा सकती है और न ही की जानी चाहिए। आदर्श रूप से, उन्हें एक ऐसा समाधान प्राप्त होगा जिसके लिए किसी कॉन्फ़िगरेशन या तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। हार्डवेयर जिसे केवल एक केबल से जोड़ा जा सकता है, एकदम सही है। सुरक्षा की जिम्मेदारी और नियंत्रण कंपनी के भीतर रहता है।
स्तंभ 2: कार्यों की श्रेणी
महामारी से पहले भी, कई लोग पहले से ही स्थिति से परिचित थे: घर से काम करने वाले सहकर्मी सवालों के साथ कंपनी से संपर्क करते हैं क्योंकि उनके पास कुछ डेटा या प्रोग्राम तक पहुंच नहीं होती है। अक्सर यह केवल "जल्दी" कुछ जाँचने या एक विशिष्ट फ़ाइल भेजने की बात होती है। छोटी चीजें जो अभी भी महत्वपूर्ण उत्पादकता नुकसान का कारण बन सकती हैं।
टेलीफोनी का विषय भी अक्सर एक चुनौती होता है, खासकर तब जब क्लाउड टेलीफोनी का उपयोग नहीं किया जा रहा हो। कुछ परिस्थितियों में, कर्मचारियों से उनके सामान्य विस्तार पर संपर्क नहीं किया जा सकता है या उनके निजी लैंडलाइन या मोबाइल फोन नंबरों का उपयोग नहीं किया जा सकता है, जो केवल ग्राहकों, व्यापार भागीदारों या आपूर्तिकर्ताओं को सीमित सीमा तक ही दिया जा सकता है। कई प्रक्रियाएं जो अन्यथा एक छोटी फोन कॉल के साथ पूरी की जा सकती थीं, परिणामस्वरूप अधिक जटिल और समय लेने वाली हो जाती हैं।
स्तंभ 3: लागत
वास्तव में खर्च की गई लागत को अक्सर कम करके आंका जाता है, खासकर वीपीएन समाधानों के साथ। गणना में पहले वास्तविक लाइसेंस शामिल होना चाहिए - विशुद्ध रूप से निजी उपयोग के लिए सरल वीपीएन टूल की तुलना में पेशेवर बी2बी समाधान कहीं अधिक महंगे हैं। यदि कंपनी नोटबुक जारी की जाती है, तो अतिरिक्त हार्डवेयर लागतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। हालाँकि, अकेले दोनों के साथ यह काफी दूर है। क्योंकि कभी-कभी व्यापक स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन कार्य अक्सर भुला दिए जाते हैं। इसके लिए या तो उपयुक्त रूप से अनुभवी आंतरिक आईटी कर्मचारियों या किसी बाहरी सेवा प्रदाता की कमीशनिंग की आवश्यकता होती है।
यदि आप लागतों को प्रबंधनीय रखना चाहते हैं, तो आपको आवश्यक निवेशों के बारे में पहले से पता लगाना चाहिए और अतिरिक्त लागतों जैसे स्थापना, कॉन्फ़िगरेशन, समर्थन और रखरखाव को भी शामिल करना चाहिए। टर्नकी प्रणालियां जिनका उपयोग बहुत तेजी से किया जा सकता है, अब बाजार में भी उपलब्ध हैं।
सुरक्षा त्रिकोण
Becom Systemhaus GmbH & CO के प्रबंध निदेशक, राल्फ़ बेकर कहते हैं, "जब घर से काम करने की बात आती है, तो सुरक्षा की तिकड़ी, कार्यों की सीमा और लागत महत्वपूर्ण होती है।" किलोग्राम। “जब सब कुछ एक साथ मिल जाएगा तभी कर्मचारी और प्रबंधन दोनों संतुष्ट होंगे। एक संभावित असुरक्षित समाधान उतना ही घातक है जितना कि एक ऐसा समाधान जिसका उपयोग पर्याप्त रूप से उत्पादक रूप से नहीं किया जा सकता है या एक तकनीकी निर्णय जो बड़ी अनुवर्ती लागतों को पूरा करता है। परिचय से पहले, यह निश्चित रूप से सक्षम सलाह लेने लायक है। और यदि कोई असंतोषजनक समाधान पहले से ही स्थापित है, तब भी पेशेवर समाधान पर स्विच करना सस्ता हो सकता है।"
कॉन्फ़िगर किया गया घर कार्यालय नेटवर्क समाधान
उदाहरण के लिए, बीकॉम इच्छुक पार्टियों को जंबून प्लग एंड प्ले होम ऑफिस 2.0 समाधान प्रदान करता है। यह पूरी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया होम ऑफिस नेटवर्क समाधान है। कंपनी नेटवर्क से सुरक्षा अवधारणाओं को गृह कार्यालय में 1:1 प्रदान किया जाता है। इस मामले में, कर्मचारी बस अपना व्यावसायिक फ़ोन और कंपनी का कंप्यूटर या नोटबुक अपने साथ घर ले जाते हैं। "जम्बून क्लाइंट बॉक्स" से जुड़ने के बाद, आप बिना किसी प्रतिबंध के और बिना किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता के हमेशा की तरह काम करना जारी रख सकते हैं।
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सिस्टम हाउस बनने के बारे में
becom सेंट्रल हेसे में अग्रणी आईटी सिस्टम हाउस में से एक है और इस क्षेत्र में बिजनेस सेगमेंट में सबसे बड़े इंटरनेट प्रदाताओं में से एक है। 1988 में स्थापित, कंपनी, एक नेटवर्क विशेषज्ञ के रूप में, इंटरनेट कनेक्शन, साइट नेटवर्किंग, आईटी सुरक्षा, वीपीएन और क्लाउड कंप्यूटिंग के साथ सब कुछ करने के लिए समाधान प्रदान करती है। 2017 से, Becom मुख्य रूप से SD-WAN इन्फ्रास्ट्रक्चर (सॉफ़्टवेयर-परिभाषित WAN) की योजना और कार्यान्वयन से संबंधित है। सिस्टम हाउस वेटज़लर में स्थित है और पूरे जर्मन भाषी क्षेत्र में कंपनियों, प्राधिकरणों और संगठनों का समर्थन करता है।