PROXESS कंपनी डेटा की सुरक्षा के लिए साइबर सुरक्षा पर एक श्वेत पत्र प्रकाशित करता है और अपने दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान (DMS) में ट्रिपल प्रमाणीकरण के साथ व्यापक सुरक्षा कार्यों को एकीकृत करता है।
अपने दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान के तीन-स्तरीय सुरक्षा कार्यक्रम के साथ, PROXESS उपयोगकर्ता-मित्रता, व्यापक सुरक्षा और दस्तावेज़ों के ऑडिट-प्रूफ भंडारण के बीच संतुलन अधिनियम का प्रबंधन करता है - TÜV-परीक्षण, कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार और अतिरिक्त स्मार्ट कार्ड पिन प्राधिकरण के साथ पर्यवेक्षकों। लेकिन कंपनी के डेटा की व्यापक सुरक्षा के लिए कंपनी के बाकी आईटी बुनियादी ढांचे के लिए साइबर सुरक्षा रणनीति की भी आवश्यकता होती है। PROXESS वर्तमान में साइबर हमलों से बचाव के लिए दिशा-निर्देशों के साथ इस विषय पर एक निःशुल्क श्वेत पत्र प्रदान करता है।
PROXESS 10 एक स्केलेबल डीएमएस
अपने समाधान PROXESS 10 के साथ, सॉफ्टवेयर प्रदाता और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए विशेषज्ञ कई ERP, CRM, HR और वित्तीय लेखा प्रणालियों के साथ-साथ कार्यालय अनुप्रयोगों और ई-मेल प्रोग्रामों के इंटरफेस के साथ एक स्केलेबल DMS प्रदान करता है। तदनुसार, गोपनीय दस्तावेज़ और संवेदनशील डेटा PROXESS सिस्टम में एकत्र किए जाते हैं, जिन्हें आंतरिक और साथ ही बाहरी रूप से अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित किया जाना चाहिए। PROXESS दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली यह साबित करती है कि GoBD दिशानिर्देशों के अनुसार ऑडिट-प्रूफ संग्रह सहित यह व्यापक सुरक्षा, उपयोगकर्ता के अनुकूल भी हो सकती है और कंपनी में प्रासंगिक भूमिकाओं के अनुरूप हो सकती है।
सुरक्षा अवधारणा में पर्यवेक्षक की केंद्रीय भूमिका होती है
समाधान डेटाबेस और फ़ाइल एन्क्रिप्शन के साथ उपयोगकर्ता स्तर तक विस्तृत, गुणात्मक पहुंच प्राधिकरणों को जोड़ता है और सिस्टम में हेरफेर करने के प्रयासों को उजागर करने के लिए परिवर्तनों की लॉगिंग करता है। पर्यवेक्षक - आमतौर पर प्रबंधन का सदस्य - PROXESS सुरक्षा अवधारणा में केंद्रीय भूमिका निभाता है। एक पिन-संरक्षित स्मार्ट कार्ड से लैस, यह व्यापक आईटी ज्ञान की आवश्यकता के बिना, उपयोगकर्ताओं को प्राधिकरण प्रदान करता है या तथाकथित "क्षेत्र प्रशासकों" को यह कार्य सौंपता है - आसानी से और जल्दी से।
उसके द्वारा नियुक्त क्षेत्र प्रशासक बदले में अपने विभाग के भीतर उपयोगकर्ता प्रशासन और प्राधिकरणों तक पहुँचने में सक्षम होते हैं। Windows सक्रिय निर्देशिका के एकीकरण द्वारा इसे और भी आसान बना दिया गया है। इसके अलावा, दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली संग्रह संरचनाओं, डेटाबेस, डेटा बैकअप और हार्डवेयर घटकों के प्रबंधन सहित निर्बाध आईटी प्रशासन को सक्षम करती है, व्यवस्थापक के पास संग्रह सामग्री तक पहुंच या दस्तावेजों को देखे बिना। PROXESS समाधान ऐसी विभिन्न पहुंच और सुरक्षा आवश्यकताओं को सरल और विश्वसनीय तरीके से पूरा करता है। एक जटिल सहायक प्रणाली स्थापित करना आवश्यक नहीं है, उदाहरण के लिए विशेष रूप से संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए।
बुद्धिमान एन्क्रिप्शन प्रक्रियाएं बाहरी खतरों को धीमा कर देती हैं
लेकिन डीएमएस समाधान न केवल आंतरिक रूप से अनधिकृत व्यक्तियों को मज़बूती से रोकता है। इंटेलिजेंट एन्क्रिप्शन तरीके सुनिश्चित करते हैं कि बाहर से भी कोई खतरा नहीं है। फ़ाइल सामग्री को एईएस (उन्नत एन्क्रिप्शन मानक) के आधार पर सममित और असममित एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करके संरक्षित किया जाता है और इसलिए "शब्दकोश हमलों" से भी प्रतिरक्षा होती है। इसके अलावा, सिस्टम न केवल किए गए सभी परिवर्तनों को लॉग करता है, बल्कि दस्तावेज़ पहुंच भी - यह हर समय संग्रहीत डेटा की अखंडता सुनिश्चित करता है।
PROXESS का DMS समाधान उपयोगकर्ता और डेटाबेस स्तर के साथ-साथ फाइल सिस्टम पर अपने बुद्धिमान सुरक्षा कार्यों के साथ संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करता है - बिना जटिल प्रशासन या दूसरी प्रणाली की स्थापना के। लेकिन केवल डीएमएस की सुरक्षा ही काफी नहीं है, क्योंकि यह किसी कंपनी के संपूर्ण आईटी बुनियादी ढांचे का केवल एक घटक है।
हमलों के खिलाफ संपूर्ण आईटी संरचना का इष्टतम संरक्षण
साइबर हमलों को मज़बूती से रोकने के लिए, सबसे बढ़कर, समग्र रूप से, PROXESS ने एक श्वेत पत्र बनाया है जो बताता है कि कंपनियाँ हमलों के खिलाफ अपने संपूर्ण आईटी ढांचे की बेहतर सुरक्षा कैसे कर सकती हैं और हमले की स्थिति में क्या उपाय किए जाने चाहिए। विशेषज्ञ जैसे Heinz Pretz, PROXESS GmbH में सॉफ्टवेयर विकास और ग्राहक सेवा के प्रमुख; Silvana Rößler, नेटवर्कर, सॉल्यूशंस GmbH में सुरक्षा घटना प्रतिक्रिया और डिजिटल फ़ोरेंसिक्स के प्रमुख, साथ ही डिर्क कोर्डस, मुख्य दावा अधिकारी और COGITANDA समूह के मुख्य हामीदारी अधिकारी मैथियास न्यूमैन ने अपने विशेषज्ञ ज्ञान को एक साथ लाया। श्वेत पत्र "कनेक्टेड वर्ल्ड - सेफ वर्ल्ड? आप अपनी कंपनी को साइबर हमलों से कैसे बचा सकते हैं" मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।
Proxess.de पर सीधे श्वेत पत्र पर
प्रॉक्सेस के बारे में
दस्तावेज़ प्रबंधन के दो अग्रदूत - अक्जेंटम और हैबेल - 1 सितंबर, 2019 से नए कंपनी नाम PROXESS GmbH के तहत एक साथ काम कर रहे हैं, जिसका मुख्यालय Rietheim-Weilheim में है और इसकी शाखाएँ Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) और Thayngen, Switzerland में हैं। चूंकि पहले से ही स्थापित और यादगार डीएमएस उत्पाद का नाम "प्रॉक्सेस" कंपनी के दो नामों अक्जेंटम और हैबेल से स्वतंत्र है, दोनों कंपनियों ने संयुक्त रूप से इसका उपयोग जारी रखने का फैसला किया है। और अंतिम लेकिन कम नहीं, नाम यह सब कहता है: "प्रॉक्सेस", "प्रगति" और "सफलता" से बना एक शब्द है, जिसका अर्थ है कि ग्राहक को क्या पेश किया जाना चाहिए - डिजिटलीकरण में प्रगति और सफलता। संयुक्त समाधान "प्रॉक्सेस" डिजिटल प्रक्रियाओं के लिए एक भविष्य-प्रमाण मंच की ओर एक शुद्ध दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान से दूर विकसित होगा।