डिजिटल युग में, मध्यम आकार की कंपनियों के मालिकों के लिए गोपनीय फाइलों को कंपनी में आईटी विशेषज्ञों पर निर्भर किए बिना ताला और चाबी के नीचे रखना कठिन होता जा रहा है। एक डिजिटल बॉस सेफ मदद कर सकता है।
बॉस की तिजोरी जो पुराने दिनों में आम थी, आज किसी काम की नहीं है क्योंकि दस्तावेज़ सभी डिजिटल हैं और इसलिए उन्हें आसानी से बंद नहीं किया जा सकता है। कई बॉस, विशेष रूप से मध्यम आकार की कंपनियों में, आईटी व्यवस्थापक, एक प्रशिक्षु या बाहरी सेवा कंपनी पर आँख बंद करके भरोसा करना बहुत मुश्किल होता है, जो बिना किसी सीमा के कंपनी सर्वर पर सभी डेटा देख सकते हैं। टीमड्राइव इस दुविधा को सिर्फ बॉस के लिए एक डिजिटल तिजोरी के साथ हल करता है, जो कंपनी में आईटी विभाग से पूरी तरह स्वतंत्र रूप से काम करता है।
बॉस लैपटॉप पर स्थापना
आपको अपना खुद का बॉस लैपटॉप चाहिए। इस पर एक अत्यधिक सुरक्षित डेटा रूम स्थापित किया गया है, जिसे वास्तव में केवल कंप्यूटर का स्वामी ही एक्सेस कर सकता है। इसमें संग्रहीत फ़ाइलें स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट की जाती हैं और जर्मन उच्च-सुरक्षा क्लाउड में स्थानांतरित हो जाती हैं। बॉस अपने वॉल्ट डेटा को न केवल कार्यालय के कंप्यूटर से, बल्कि घर पर या चलते-फिरते, यहां तक कि टैबलेट या स्मार्टफोन के माध्यम से भी एक्सेस कर सकता है।
संक्षिप्त निर्देश: www.teamdrive.com/download से डाउनलोड करें (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है), "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें और एक मिनट प्रतीक्षा करें। इसके तुरंत बाद, "टीमड्राइव" नामक एक नया फ़ोल्डर दिखाई देगा; वहां खींची गई सभी फाइलें केवल बॉस द्वारा देखी जाती हैं, आईटी विभाग नहीं। क्लाउड पर स्वचालित बैकअप डेटा हानि को रोकता है। लैपटॉप को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए एक अकल्पनीय पासवर्ड प्रदान किया जाना चाहिए।
पेशेवर गोपनीयता का सुरक्षा स्तर
उच्च-सुरक्षा तकनीक के लिए धन्यवाद, डिजिटल बॉस वॉल्ट में गोपनीय डेटा न केवल आंतरिक आंखों से, बल्कि बाहरी हमलावरों से भी सुरक्षित है। TeamDrive वकीलों, न्यायाधीशों, डॉक्टरों, कर सलाहकारों और लेखा परीक्षकों जैसे पेशेवर गोपनीयता के अधीन व्यक्तियों के लिए सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता है, जिसे जर्मनी में उच्चतम सुरक्षा स्तर माना जाता है। "TeamDrive के साथ, डिजिटल दस्तावेज़ किसी भी IT कंपनी की तुलना में अधिक सुरक्षित हैं क्योंकि कोई भी IT व्यवस्थापक निकट नहीं आ सकता, यहाँ तक कि हमारा भी नहीं," प्रबंध निदेशक Detlef Schmuck आश्वस्त करते हैं।
न तो अधिकारी और न ही हैकर डेटा तक पहुंच सकते हैं
उच्च स्तर की सुरक्षा शून्य-ज्ञान वास्तुकला के संयोजन में सहज एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन से उत्पन्न होती है। सादे अंग्रेजी में: सभी डेटा को लैपटॉप और डेटा सेफ दोनों में एन्क्रिप्ट किया गया है, और केवल बॉस के पास इसकी कुंजी है। कंपनी टीमड्राइव कोई अतिरिक्त या मास्टर कुंजी नहीं रखती है ("शून्य ज्ञान" का अर्थ है कि टीमड्राइव स्वयं ग्राहक डेटा तक नहीं पहुंच सकती है)। कोर्ट के एक आदेश के तहत भी, टीमड्राइव अधिकारियों को बॉस वॉल्ट तक पहुंच प्रदान नहीं कर सका। "हम ऐसी चाबी नहीं दे सकते जो हमारे पास नहीं है," डेटलेफ श्मुक स्पष्ट करते हैं। टीमड्राइव के प्रबंध निदेशक डेटलेफ श्मुक कहते हैं, हैकर के हमलों के खिलाफ सुरक्षा की समान रूप से गारंटी है: "एक कुंजी जो मौजूद नहीं है, उसे साइबर अपराधियों द्वारा भी चुराया नहीं जा सकता है।"
बॉस के लैपटॉप और डेटा सेफ के बीच डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन अपने आप हो जाता है। यहां तक कि अगर लैपटॉप चोरी हो जाता है, हैकर्स द्वारा हमला किया जाता है या निष्क्रिय हो जाता है, तो गोपनीय दस्तावेज तिजोरी में सुरक्षित रूप से संग्रहीत रहते हैं। टू-फैक्टर एक्सेस प्रोटेक्शन आगे की सुरक्षा में योगदान देता है। डिजिटल तिजोरी को खोलने के हर प्रयास के साथ, बॉस को अपने स्मार्टफोन पर एक संदेश प्राप्त होता है: गोपनीय डेटा रूम केवल तभी खोला जाएगा जब बॉस का फोन उनकी स्पष्ट सहमति देगा।
सभी कानूनी आवश्यकताएं पूरी हुईं
यह भी महत्वपूर्ण है: टीमड्राइव जर्मनी में GDPR (जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन) और GoBD (इलेक्ट्रॉनिक रूप में पुस्तकों, रिकॉर्ड और दस्तावेजों के उचित प्रबंधन और भंडारण के लिए सिद्धांत) के अनुसार लागू सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसका मतलब यह है कि गोपनीय व्यक्तिगत डेटा, उदाहरण के लिए पेरोल अकाउंटिंग, और व्यापार रहस्य जैसे गणना या अनुबंध दोनों को कानूनी रूप से अनुपालन तरीके से सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। तथ्य यह है कि टीमड्राइव पूरी तरह से जर्मन हाथों में है, कंपनी के अंग्रेजी नाम के बावजूद, और यह कि सभी ग्राहक डेटा जर्मनी के संघीय गणराज्य के कानूनी क्षेत्र में रहता है, सुरक्षा में योगदान देता है।
गोपनीय डेटा विनिमय
यदि आवश्यक हो, तो बॉस डेटा तिजोरी या इसके कुछ हिस्सों को अपने भरोसे के लोगों के साथ साझा कर सकता है, जैसे वकील, कर सलाहकार, लेखा परीक्षक या प्रबंधन सलाहकार। इस प्रयोजन के लिए, उनके पास तिजोरी में संग्रहीत चयनित फ़ाइलों तक पहुंच होती है, जिससे बॉस यह निर्धारित कर सकता है कि कौन केवल उन्हें पढ़ सकता है और कौन उन्हें बदल भी सकता है। किसी भी मामले में, सभी एक्सेस बिना अंतराल के लॉग किए जाते हैं, ताकि यह पता लगाना संभव हो सके कि किसने और कब "स्पर्श" किया।
यदि विश्वास का संबंध समाप्त हो जाता है, तो बॉस किसी भी समय अपने लैपटॉप से सभी एक्सेस अधिकारों को रद्द कर सकता है। टीमड्राइव के बॉस डेटलेफ श्मुक बताते हैं, "इन सभी प्रक्रियाओं को कंपनी के अन्य लोगों की मदद के बिना केवल कुछ क्लिक के साथ नियंत्रित किया जा सकता है।" वह कहते हैं: "प्रति वर्ष 70 यूरो पर, अत्यधिक सुरक्षित डिजिटल बॉस सुरक्षित की लागत छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए भी सस्ती है।"
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टीम ड्राइव के बारे में TeamDrive को डेटा और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, सिंक्रनाइज़ करने और साझा करने के लिए "जर्मनी में निर्मित सुरक्षित सिंक और शेयर सॉफ़्टवेयर" के रूप में माना जाता है। आधार एक सुसंगत एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन है जो यह सुनिश्चित करता है कि केवल उपयोगकर्ता ही डेटा पढ़ सकता है - न तो टीमड्राइव और न ही दुनिया का कोई प्राधिकरण डेटा को डिक्रिप्ट कर सकता है। 500.000 से अधिक उपयोगकर्ता और सभी क्षेत्रों की 5.500 से अधिक कंपनियां इस तकनीकी और कानूनी रूप से बाध्यकारी सुरक्षा की सराहना करती हैं।