डिजिटल दस्तावेज़ ट्रैफ़िक: नया रिमोट सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म

डिजिटल दस्तावेज़ ट्रैफ़िक: नया रिमोट सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म

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SIGNIUS, इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट सेवाओं के क्षेत्र में सेवाओं और उत्पादों के लिए अग्रणी विशेषज्ञों में से एक, आज अपना नया SIGNIUS व्यावसायिक समाधान पेश कर रहा है। ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के साथ, ईआईडीएएस-अनुरूप, योग्य और/या उन्नत इलेक्ट्रॉनिक रिमोट सिग्नेचर बनाए जा सकते हैं।

सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद, यह सुरक्षित और उपयोग में आसान है। दस्तावेजों पर अतिरिक्त हार्डवेयर के बिना मिनटों में कहीं से भी हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। मंच प्रति हस्ताक्षर कम से कम 55 सेंट से पहचान सहित योग्य हस्ताक्षर प्रदान करता है। इसका अर्थ है कि SIGNIUS वर्तमान में एकमात्र प्रदाता है जो उन्नत हस्ताक्षरों की कीमत पर योग्य हस्ताक्षर सक्षम करता है।

SIGNIUS प्रोफेशनल अंतिम उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ कंपनियों (एसएमई) और संगठनों के लिए उपयुक्त है - उदाहरण के लिए ऑनबोर्डिंग, अनुबंध निष्कर्ष और लेनदेन के दौरान ग्राहकों के साथ आंतरिक हस्ताक्षर प्रक्रियाओं या डिजिटल संचार के लिए।

कागज रहित कार्यालय के रास्ते में अपरिहार्य

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पूरी तरह से डिजिटल और कानूनी रूप से अनुपालन दस्तावेज़ यातायात के रास्ते पर एक महत्वपूर्ण कदम है। मध्यवर्ती चरण जो पहले आवश्यक थे, जैसे प्रिंट आउट और फिर से स्कैन करना, अब आवश्यक नहीं हैं। इस तरह, लागत, समय और स्थान को बचाया जा सकता है, वर्कफ़्लोज़ को अनुकूलित किया जा सकता है और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कंपनी के अपने कर्मचारियों के लिए, बल्कि भागीदारों और ग्राहकों के लिए भी सरल और अधिक सुविधाजनक बनाया जा सकता है।

SIGNIUS Professional का हर नया उपयोगकर्ता सबसे पहले रिमोट आइडेंटिटी चेक से गुजरता है। VideoIDent, AusweisIDent और अन्य eIDAS-अनुपालन प्रक्रियाएँ बिना मीडिया व्यवधान के इस उद्देश्य के लिए उपलब्ध हैं। SIGNIUS डिजिटल पहचान प्रबंधन के लिए प्रसिद्ध सेवा प्रदाता Verimi के साथ सहयोग करता है। पहचान प्रक्रिया उन उपयोगकर्ताओं पर लागू नहीं होती है जो पहले से ही वेरिमी के साथ पंजीकृत हैं। आप सीधे SIGNIUS Professional के साथ दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करना आसान हो गया

उद्यम के लिए साइनियस समाधान: पोर्टल कई प्लेटफार्मों पर काम करता है (चित्र: साइनियस)।

योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES) हस्तलिखित हस्ताक्षर का डिजिटल समकक्ष है और समान स्तर की सुरक्षा से मेल खाता है। लिखित रूप के लिए कानूनी आवश्यकता होने पर या जहां देयता का जोखिम अधिक है, वहां यह आवश्यक है। पहचान के दौरान ईआईडीएएस, केवाईसी और एएमएल जैसे सबसे महत्वपूर्ण दिशानिर्देशों का अभी भी पालन किया जाता है।

दस्तावेज़ के बाद के हस्ताक्षर में 30 सेकंड से अधिक नहीं लगता है। हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ के अपलोड हो जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं को एक एसएमएस पासवर्ड प्राप्त होता है जिससे वे अपने हस्ताक्षर की पुष्टि कर सकते हैं। दस्तावेज़ तब स्वचालित रूप से एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रदान किया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो ई-मेल द्वारा अन्य हस्ताक्षरकर्ताओं को भेजा जाता है। अंत में, यह डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

साइनियस प्रोफेशनल के महत्वपूर्ण कार्य

SIGNIUS Professional ऐसे अनेक लाभ प्रदान करता है जो कार्यप्रवाह को महत्वपूर्ण रूप से तेज़ कर सकते हैं:

  • एक पहचान जांच, कई हस्ताक्षर: उपयोगकर्ता द्वारा एक बार की पहचान जांच के साथ अपना खाता सेट करने के बाद, वह बहुत कम समय में कितने भी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकता है।
  • एकाधिक और बैच हस्ताक्षर: हस्ताक्षरकर्ताओं की संख्या और क्रम को व्यक्तिगत रूप से चुना जा सकता है। इसके अलावा, सिर्फ एक हस्ताक्षर प्रक्रिया के तहत एक साथ कई दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
  • दस्तावेज़ पूर्वावलोकन: उपयोगकर्ता हमेशा देख सकते हैं कि वे किस सामग्री पर हस्ताक्षर कर रहे हैं और कौन पहले से हस्ताक्षर कर चुका है या हस्ताक्षर करेगा।
  • दृश्य हस्ताक्षरकर्ता प्रतिनिधित्व: एक अतिरिक्त पृष्ठ दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है जहां सभी हस्ताक्षरकर्ताओं की सूची मिल सकती है।
  • दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें: दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों की किसी भी संख्या में समूहीकृत किया जा सकता है, जिससे लचीले प्रबंधन की अनुमति मिलती है जिसे व्यक्तिगत ज़रूरतों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
  • हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं: हार्डवेयर के लिए कोई अधिग्रहण और रखरखाव लागत नहीं है। कार्ड और कार्ड रीडर की अब आवश्यकता नहीं है।
  • सुरक्षित हस्ताक्षर प्रक्रिया: डिजिटल हस्ताक्षर 2FA (2-कारक प्रमाणीकरण) के माध्यम से मजबूत ग्राहक प्रमाणीकरण (SCA) पर आधारित है।

SIGNIUS Professional को सरल API का उपयोग करके मौजूदा दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों और कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं में निर्बाध रूप से एकीकृत किया जा सकता है।

बड़ी कंपनियों के लिए समाधान: SIGNIUS Enterprise

SIGNIUS उच्च दस्तावेज़ थ्रूपुट वाले बड़े संगठनों के लिए एक विशेष उद्यम संस्करण प्रदान करता है, जैसे बैंक, स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र या प्रशासनिक प्राधिकरण। दूरस्थ, ऑन-प्रिमाइसेस या हाइब्रिड समाधान के रूप में, इसमें eIDAS, KYC और AMLA की आवश्यकताओं के अनुसार डिजिटल अनुबंध प्रबंधन, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना और ग्राहक पहचान (ऑनबोर्डिंग) शामिल है। समाधान को सीआरएम या ईआरपी जैसी मौजूदा प्रणालियों में भी एकीकृत किया जा सकता है। एकीकरण की डिग्री को कंपनी की आवश्यकताओं के आधार पर व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किया जा सकता है - मौजूदा सिस्टम में एकीकरण को पूरा करने के लिए केवल दृश्य तत्वों के अनुकूलन से।

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साइनियस के बारे में

SIGNIUS इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट सेवाओं के क्षेत्र में समाधान और उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है: निजी और कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए eIDAS-अनुरूप, उन्नत और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, सील और टाइम स्टैम्प के साथ-साथ ऑनलाइन पहचान (ऑनबोर्डिंग) के लिए लचीली प्रक्रियाएं।


 

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