यूरोपीय कंपनियाँ भविष्य को लेकर चिंतित हैं: पाँच में से चार कंपनियाँ अनुपालन के बारे में पाँच साल पहले की तुलना में अधिक चिंतित हैं।
आधे से अधिक मामलों (57%) में, बोझ आईटी विभाग के कंधों पर है। यह नए आईटी अनुपालन सर्वेक्षण का परिणाम था जिसे हॉर्नेटसिक्योरिटी ने इन्फोसिक्योरिटी यूरोप 2023 में प्रकाशित किया था, जो वर्तमान में लंदन में हो रहा है।
आवश्यक नियंत्रण संभव नहीं
विशेष चिंता की बात यह है कि 69% उत्तरदाताओं ने कहा कि अनुपालन नीतियों का पालन करने से उनके आईटी विभाग के संचालन पर "मध्यम" से "अत्यधिक" प्रभाव पड़ता है। लेकिन इतना ही नहीं: हर आठवीं कंपनी (13%) ने स्वीकार किया कि वे निर्धारित नियंत्रणों का पालन करने में असमर्थ हैं। जैसे कईयों को इसके लिए सजा भी हुई है. व्यापक चिंताओं के बावजूद, 200 आईटी प्रबंधकों के सर्वेक्षण से पता चलता है कि एक तिहाई से अधिक (37,5%) कंपनियों के पास एक समर्पित अनुपालन अधिकारी नहीं है।
इसी तरह, स्वचालित अनुपालन प्रणालियाँ मानक से बहुत दूर हैं। केवल हर पांचवीं कंपनी (21,6%) पहले से ही ऐसी प्रणाली के साथ काम करती है - 40% आईटी विभाग अभी भी समय लेने वाली मैन्युअल प्रक्रियाओं पर निर्भर हैं। लेकिन अनुपालन कार्यों का उपयोग, उदाहरण के लिए Microsoft 365 के माध्यम से, भी कई लोगों के लिए समस्याएँ पैदा करता है। ज्ञान की कमी (52%) और जटिलता (44%) सबसे बड़ी बाधाएं हैं। यह प्रभावी डेटा सुरक्षा और कानूनों और विनियमों के अनुपालन दोनों को गंभीर जोखिम में डालता है। इस कारण से, भारी बहुमत (80%) का मानना है कि उनके संगठन को एक नए और सरल अनुपालन प्रबंधन उपकरण से लाभ होगा।
यह नया सर्वेक्षण व्यवसायों के लिए एक चेतावनी होनी चाहिए। तथ्य यह है कि आधे से अधिक आईटी विभाग अनुपालन कर्मचारियों और पर्याप्त समाधानों की कमी के कारण अपने दिन-प्रतिदिन के काम में बाधित हैं, यह बहुत चिंता का विषय है। जैसा कि हमें पहले संदेह था, उपयोग में आसान, प्रभावी अनुपालन प्रबंधन समाधानों की महत्वपूर्ण आवश्यकता है जो संगठनों को अपने दायित्वों को तेजी से पूरा करने में सक्षम बनाते हैं। इससे डेटा खोने या गलत हाथों में पड़ने का खतरा कम हो जाता है।
बादल के साथ समस्याएँ
सर्वेक्षण से यह भी पता चला कि क्लाउड स्टोरेज एक प्रमुख अनुपालन मुद्दा है: विश्वास की कमी (42,2%) और स्थानीय स्तर पर संग्रहीत डेटा के लिए सख्त आवश्यकताएं (37,8%) क्लाउड के डेटा का बैकअप लेने के खिलाफ सबसे आम कारण हैं, इसके बाद कमी है। प्रभावी रिपोर्टिंग और नियंत्रण उपकरण (33,3%) और कंपनी के स्वयं के अनुपालन नियम (21,6%)।
लगातार बढ़ती अनुपालन चुनौतियों से निपटने में आईटी टीमों का समर्थन करने के लिए, हॉर्नेटसिक्योरिटी ने संपूर्ण समाधान 365 टोटल प्रोटेक्शन विकसित किया है। Microsoft 365 के लिए ईमेल सुरक्षा, बैकअप, अनुपालन और सुरक्षा जागरूकता के इस ऑल-इन-वन समाधान के साथ, सभी आकार की कंपनियां अपनी आईटी टीमों से सख्त अनुपालन नियमों का बोझ हटा सकती हैं। अतिरिक्त अतिरिक्त मूल्य नव विकसित 365 अनुमति प्रबंधक के संयोजन में बनाया गया है। यह एक्सेस अनुमतियों के सहज प्रबंधन का समर्थन करता है और सीआईएसओ और प्रशासकों को इन अनुमतियों को लगातार नियंत्रित करने, साझाकरण अनुमतियों के लिए अनुपालन नीतियां निर्धारित करने और SharePoint या OneDrive में नीति उल्लंघनों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने की अनुमति देता है।
M365 के लिए हॉर्नेटसिक्योरिटी के समाधानों का उपयोग करना आसान है और संगठनों को सुरक्षा, बैकअप, अनुपालन और शासन आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, SharePoint और OneDrive में आसान फ़ाइल भंडारण और साझाकरण CISOs और प्रशासकों के लिए शीघ्र ही एक अनुपालन मुद्दा बन सकता है। हमारे समाधान कारोबारी नेताओं को अनुपालन में काम करने में मदद करते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे आईटी टीमों को समय और जिम्मेदारी से मुक्त करते हैं ताकि वे अपने मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
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