डेटा सुरक्षा: कंपनियों के लिए नए डिजिटल दायित्व

2022 की शुरुआत से, कंपनियों को डिजिटल रूप से कई दस्तावेज़ों का अनुरोध और जमा करना पड़ा है। यह परिचालन डेटा सुरक्षा के लिए नई चुनौतियाँ पेश करता है, क्योंकि GDPR का भी पालन किया जाना चाहिए। 

इस वर्ष से, कंपनियों को अपने कर्मचारियों से डिजिटल दस्तावेजों के रूप में कई दस्तावेजों का अनुरोध करना पड़ा है, जिसके लिए पहले पेपर फॉर्म पर्याप्त था। हैम्बर्ग स्थित डेटा सेवा प्रदाता टीमड्राइव बताती है कि यह सभी व्यक्तिगत जानकारी है जिसे सामान्य डेटा संरक्षण विनियम (जीडीपीआर) के अनुसार संग्रहित किया जाना चाहिए। एक ओर, इसमें कर्मचारी दस्तावेज़ जैसे सदस्यता प्रमाणपत्र, सूचनाएँ या स्वास्थ्य बीमा कंपनी से अन्य सूचनाएँ या कामकाजी छात्रों के लिए नामांकन प्रमाणपत्र शामिल हैं। दूसरी ओर, यह नियोक्ता द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों को भी प्रभावित करता है, जैसे कि न्यूनतम वेतन अधिनियम और श्रमिकों की पोस्टिंग अधिनियम के तहत रिकॉर्ड।

भंडारण केवल डिजिटल

नई डिजिटलीकरण आवश्यकताओं का आधार 2020 से सामाजिक संहिता और अन्य कानूनों की पुस्तक चार में संशोधन करने वाला सातवाँ अधिनियम है, जो यह निर्धारित करता है कि नियोक्ता केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में पारिश्रमिक पर कुछ साथ और व्याख्यात्मक दस्तावेज़ रख सकते हैं। कानून के अनुच्छेद 18 पैरा 7 के अनुसार, यह 1 जनवरी, 2022 से लागू है।

टीमड्राइव के प्रबंध निदेशक डेटलेफ श्मुक बताते हैं: "कई नियोक्ता अभी भी इन दस्तावेजों को कम से कम आंशिक रूप से कागज के रूप में रखते हैं। इसके लिए 2026 तक ट्रांजिशन पीरियड की योजना है। फिर भी, यह उच्च समय है कि कंपनी आईटी मौलिक रूप से अधिक से अधिक सूचनाओं को संग्रहीत करने और प्रबंधित करने के लिए तैयार थी और आदर्श रूप से यह सब इस तरह से है कि यह डेटा सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करती है। व्यक्तिगत और अन्य डेटा के बीच पहले का सामान्य अंतर तेजी से भ्रमित करने वाला होता जा रहा है, इसलिए जीडीपीआर के अनुसार सभी डेटा का इलाज करने की सलाह दी जाती है।

जीडीपीआर में आईटी रूपांतरण समय सीमा बढ़ाने से तेज है

कंपनियां जो 2026 तक बदलाव के लिए अपना समय लेना चाहती हैं, उन्हें जर्मन पेंशन बीमा की जिम्मेदार निरीक्षण सेवा के लिए एक आवेदन जमा करना होगा। Detlef Schmuck मुस्कराते हुए कहते हैं, "आवेदन पत्र भरने और पुष्टि की प्रतीक्षा करने की तुलना में हमारी GDPR-अनुपालन डेटा सेवा TeamDrive को संचालन में लाना अधिक तेज़ है।" डेटा सेवा इंटरनेट पर https://teamdrive.com/download पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। आप 30 दिनों तक इसका नि:शुल्क परीक्षण कर सकते हैं। प्रति माह प्रति वर्कस्टेशन पांच यूरो से कम लंबी अवधि के उपयोग की लागत।

GDPR, GoBD और साइबर सुरक्षा कवर

टीमड्राइव एक तथाकथित सिंक और शेयर सेवा है जो क्लाउड में किसी भी संख्या में कंप्यूटर, टैबलेट और स्मार्टफोन को एक सामान्य डेटाबेस तक पहुंचने की अनुमति देती है, जिसमें सभी डेटा को कानूनी डेटा सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुसार संरक्षित किया जाता है। सेवा Microsoft, IBM, Oracle या SAP के सामान्य एप्लिकेशन प्रोग्राम के साथ काम करती है। सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन के अलावा, डेटा सेवा "इलेक्ट्रॉनिक रूप में पुस्तकों, अभिलेखों और दस्तावेजों के उचित प्रबंधन और भंडारण के सिद्धांतों" (GoBD) का भी अनुपालन करती है। इसका अर्थ है, अन्य बातों के अलावा, डेटा तक सभी पहुंच या फ़ाइलों में परिवर्तन को ट्रेस करने योग्य तरीके से लॉग किया जा सकता है। डेटलेफ श्मुक कहते हैं, "तेजी से बढ़ते डिजिटल दिन-प्रतिदिन के कारोबार में पता लगाने की क्षमता किसी भी मामले में व्यावहारिक है।" यह विशेष रूप से तब लागू होता है जब ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या अन्य व्यावसायिक भागीदारों के साथ संयुक्त डेटा रूम स्थापित किए जाते हैं, जिसे टीमड्राइव कुछ ही क्लिक के साथ सक्षम करता है।

इसके अलावा, टीमड्राइव डेटा हानि और साइबर हमलों के विरुद्ध प्रभावी सुरक्षा प्रदान करता है। यदि कंपनी के कंप्यूटरों पर जानकारी खो जाती है, तो यह अभी भी क्लाउड में उपलब्ध है। चूँकि सभी जानकारी पूरी तरह से एन्क्रिप्ट की गई है, यहाँ तक कि डेटा चोर भी लूट के साथ कुछ नहीं कर सकते क्योंकि चोरी किया गया डेटा उनके लिए अपठनीय है। टीमड्राइव तथाकथित "शून्य ज्ञान सिद्धांत" के अनुसार काम करता है; इसका अर्थ है कि प्रदाता के पास स्वयं ग्राहक डेटा की कोई कुंजी नहीं है। यहां तक ​​कि टीमड्राइव पर साइबर हमले से भी ग्राहक डेटा पठनीय रूप में गलत हाथों में नहीं जाएगा।

Teamdrive.com पर अधिक

 

विषय से संबंधित लेख