कॉर्पोरेट और सरकारी अनुपालन और जोखिम प्रबंधन विभागों में आमतौर पर कई मैनुअल प्रक्रियाएं होती हैं। डेटा और विनियामक आवश्यकताओं के पहाड़ों को बनाए रखने में सक्षम होने के लिए, वे नई तकनीकों पर निर्भर हैं - सबसे बढ़कर कृत्रिम बुद्धिमत्ता - एआई। ई-डिस्कवरी, डिजिटल फोरेंसिक, डेटा सुरक्षा और साइबर सुरक्षा अनुपालन को संयोजित करने वाले कानूनी जीआरसी सॉफ़्टवेयर प्रदाता एक्सटेरो बताते हैं कि कौन से समाधान जिम्मेदार लोगों के काम को आसान बनाते हैं।
बड़े पैमाने पर डेटा संरक्षण उल्लंघन, साइबर हमलों के बाद अनुपालन आवश्यकताओं का पालन करने में कठिनाइयाँ या गंभीर अपराधों का खुलासा: आंतरिक कानूनी विभागों और जांच अधिकारियों का काम बढ़ गया है, लेकिन उस हद तक मानव संसाधन नहीं। संदर्भ से संबंधित, तेज और लागत प्रभावी तरीके से डेटा की पहचान और विश्लेषण करने में सक्षम होने के लिए और फिर इसे अदालत में इस्तेमाल किए जाने वाले तरीके से पेश करने के लिए, उन्हें आधुनिक समाधानों की आवश्यकता है जो कानूनी जीआरसी के सभी पहलुओं को कवर करते हैं। एक्सटेरो के दृष्टिकोण से, आने वाले महीनों में तीन विषय बाजार पर हावी रहेंगे।
स्वचालन घटना प्रबंधन को गति देता है
लगाए गए जुर्माने की संख्या पर नजर डालने से पता चलता है कि GDPR अब दंतविहीन बाघ नहीं है। 2021 में, यूरोपीय अधिकारियों ने एक अरब यूरो से अधिक की कुल राशि के साथ 400 से अधिक निर्णय जारी किए। हालाँकि शेर का हिस्सा अमेज़ॅन के लिए जिम्मेदार है - लेकिन जर्मन डेटा संरक्षण अधिकारियों ने 50 मिलियन यूरो से अधिक का जुर्माना भी लगाया है। तथ्य यह है कि जीडीपीआर की आवश्यकताएं डेटा साइलो और दुर्लभ संसाधनों के मद्देनजर कई कंपनियों के लिए बड़ी चुनौती पेश करती हैं।
यहां तक कि प्रतीत होता है कि कंपनी की कार्यशाला के लिए भूली हुई आमंत्रण सूची जैसे मामूली मामले भी उल्लंघन का कारण बन सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के कंपनी छोड़ने के बाद, इस घटना के लिए संग्रहीत डेटा को हटाया नहीं जाता है। स्वचालित वर्कफ़्लो यहाँ मदद करते हैं, आदर्श रूप से रोबोटिक्स और एआई-आधारित विलोपन अवधारणाओं के संयोजन में। स्वचालन कई क्षेत्रों को कवर कर सकता है - चाहे वह दस्तावेज़ बनाना हो, किसी समय सीमा के अंत का निर्धारण करना हो या किसी दावे के अस्तित्व का निर्धारण करना हो या उसका अनुपालन करना हो।
कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग अन्वेषक का समर्थन करता है
जहां भी जांच में अनुपालन या पैटर्न पहचान सुनिश्चित करने के लिए मैनुअल और इसलिए समय लेने वाले विश्लेषण आवश्यक हैं, कृत्रिम बुद्धि के समाधान संसाधनों को बचा सकते हैं और पता लगाने की दर में वृद्धि कर सकते हैं। वे बड़ी तेजी से डेटा के विशाल पहाड़ों के माध्यम से कंघी करते हैं और झूठे सकारात्मक संदेशों को फ़िल्टर करते हैं ताकि जिम्मेदार लोगों को उनके काम में बाधा न हो। प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण (एनएलपी) और गहन शिक्षा जैसे एआई अनुशासन, उदाहरण के लिए, वीडियो मूल्यांकन या छवियों की लेबलिंग को सरल बनाते हैं। आभासी जांचकर्ता इस प्रकार कम से कम समय में संदर्भ-संबंधी अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और वास्तविक जांचकर्ताओं को उनकी जांच में सहायता करते हैं।
डिजिटल फोरेंसिक क्लाउड पर जा रहे हैं
क्लाउड की विभिन्न पेशकशें न केवल कंपनियों के बीच लोकप्रिय हैं, बल्कि लंबे समय से साइबर अपराधियों के लिए खेलने का एक तरीका बन गई हैं। हालांकि, डेटा क्लाउड में जांच मुश्किल है: एक्सटेरो सर्वेक्षण "सार्वजनिक क्षेत्र का भविष्य" के अनुसार, सबसे बड़ी चुनौती डेटा संग्रह (67%) में निहित है, इसके बाद क्लाउड प्रदाताओं के साथ सहयोग (65%) और सुरक्षा (49%) %) और पहचान (40%) डेटा। जबकि स्थानीय कंप्यूटर अभी भी अपेक्षाकृत आसानी से खोजे जा सकते हैं, क्लाउड में इसकी लाखों मशीनों और आभासी उदाहरणों के साथ चीजें काफी भिन्न हैं। इसलिए फोरेंसिक जांच उपकरणों को अपराध से लड़ने के लिए प्रमुख सार्वजनिक क्लाउड स्रोतों के साथ-साथ सामान्य सहयोग प्रणालियों Microsoft Teams और Google Drive से डेटा एकत्र, विश्लेषण और वर्गीकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
"कठोर नियम, छोटी रिपोर्टिंग समय सीमा और डेटा की बढ़ती बाढ़ पारंपरिक प्रणालियों से निपटने में मुश्किल होती है। डेटा एकत्र करने और मूल्यांकन करने के लिए AI या भविष्य कहनेवाला विश्लेषिकी जैसी तकनीकों का उपयोग करने वाले आधुनिक समाधानों के उपयोग के बिना और साथ ही बिना किसी समस्या के क्लाउड तक पहुंचने में सक्षम होने के कारण, कंपनियां और कानून प्रवर्तन एजेंसियां खोई हुई स्थिति में हैं," जेन्स रेमुसेल बताते हैं , Exterro में बिक्री DACH के निदेशक। "अलग-अलग प्रक्रिया चरणों को अलगाव में देखना उतना ही व्यर्थ है। डेटा सिलोस को तोड़ने के लिए जो अभी भी प्रचलित है और शासन, जोखिम और अनुपालन के सभी कानूनी पहलुओं के बारे में 360 डिग्री का दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए, एक समग्र मंच की आवश्यकता है।
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एक्सट्रो के बारे में
एक्सटेरो कानूनी शासन, जोखिम और अनुपालन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है जिसका उपयोग दुनिया के सबसे बड़े निगम, कानून फर्म और सरकारी एजेंसियां अपने जटिल डेटा संरक्षण, साइबर सुरक्षा अनुपालन, कानूनी संचालन और डिजिटल फोरेंसिक प्रक्रियाओं को सक्रिय रूप से प्रबंधित और संरक्षित करने के लिए करती हैं। सॉफ्टवेयर उद्योग में एकमात्र ऐसा है जो सभी कानूनी जीआरसी आवश्यकताओं को एक मंच के भीतर जोड़ता है और व्यापक स्वचालन क्षमताओं की पेशकश करता है। दुनिया भर में हजारों कानूनी दल, आईटी नेता, और जांचकर्ता अत्यधिक समय की बचत और कम लागत के साथ कानूनी जोखिम को कम करने और लचीलेपन का निर्माण करने के लिए एक्सटेरो पर भरोसा करते हैं।