प्रदाता एक्सटेरो डेटा इन्वेंट्री के लिए एक नए समाधान की घोषणा करता है। Exterro स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी संगठनों को एक विश्वसनीय डेटा सुरक्षा कार्यक्रम बनाने, उसकी निगरानी करने और उसे बनाए रखने में मदद करती है। इसका आधार सभी आंतरिक और बाह्य डेटा रिकॉर्ड, सूची और प्रसंस्करण प्रक्रियाओं की एकल स्मार्ट और गतिशील सूची है।
एक प्रभावी डेटा सुरक्षा और शासन कार्यक्रम बनाने के लिए, संगठनों को आंतरिक रूप से रखे गए डेटा की वास्तविक समय की तस्वीर जल्दी से प्राप्त करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, लेकिन अन्य हितधारकों के साथ डेटा हस्तांतरण का ट्रैक रखने में भी सक्षम होना चाहिए। बड़ी मात्रा में डेटा का सामना करते हुए, कई संगठन जटिल वैश्विक नियमों का पालन करने के लिए आवश्यक सटीक और अद्यतित इन्वेंट्री बनाए रखने के लिए संघर्ष करते हैं। एक्सटेरो स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी अनुपालन को तेजी से संभव बनाता है क्योंकि सॉफ्टवेयर कम समय में प्रसंस्करण प्रक्रियाओं को कैप्चर करता है, अतिरेक से बचाता है, स्वचालित रूप से उच्च-जोखिम प्रसंस्करण का पता लगाता है और डेटा का पता लगाने के लिए एकीकृत तकनीक का उपयोग करता है।
डेटा पहचान के लिए एकीकृत प्रौद्योगिकी
एक्सटेरो में गोपनीयता के उपाध्यक्ष रे पाठक ने कहा, "एक संगठन की अपने अनुपालन दायित्वों को पूरा करने की क्षमता सीधे तौर पर यह जानने पर निर्भर करती है कि डेटा क्या है, इसे कहाँ संग्रहीत किया जाता है, इसे कैसे संसाधित किया जाता है और इसे कितने समय तक बनाए रखा जाता है।" “भले ही यह CPRA, GDPR, PIPL या कोई अन्य डेटा सुरक्षा विनियमन हो। डेटा की व्यापक सूची बनाने के लिए एक बुद्धिमान और स्वचालित दृष्टिकोण के बिना, यह पहले से ही थकाऊ और समय लेने वाली प्रक्रिया और भी कठिन हो जाती है। एक्सटेरो स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी क्षमता उद्योग का पहला सही मायने में एकीकृत समाधान है जो डेटा इन्वेंटरी को मैन्युअल रूप से बनाने और बनाए रखने से जुड़ी कई कठिनाइयों को खत्म करने के लिए एक ही प्लेटफॉर्म में डीप डेटा प्रोटेक्शन इंटेलिजेंस, प्रोसेस कंट्रोल, एडवांस्ड आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस और डेटा गवर्नेंस बेस्ट प्रैक्टिस को जोड़ती है। ।”
डेटा सुरक्षा के निर्माण के लिए डेटा सूची
एक मजबूत गोपनीयता और डेटा प्रशासन कार्यक्रम के निर्माण में एक व्यापक डेटा सूची को पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम माना जाता है। यह सबसे महंगा और समय लेने वाला भी है, क्योंकि इसे मैन्युअल रूप से करने में विशेषज्ञों को महीनों लग जाते हैं। इसके अलावा, परियोजना के अंत के बाद का परिणाम अक्सर गलत या पहले से ही पुराना होता है, भले ही कंपनियां इसमें कई लाख यूरो का निवेश करती हैं।
एक्सटेरो स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी के प्रमुख लाभ
- त्वरित अनुपालन: एक्सटेरो डेटा डिस्कवरी के साथ एकीकरण के माध्यम से, एक्सटेरो स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी वैश्विक डेटा सुरक्षा नियमों के अनुपालन के लिए समय कम करती है। विनियमन के आधार पर, कर्मचारी डेटा सुरक्षा, सुरक्षा या अन्य आंतरिक कंपनी नीतियों को लागू करने और नियंत्रित करने के लिए स्वचालित ट्रिगर्स को कॉन्फ़िगर करते हैं।
- उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि: एकीकृत एआई तकनीक स्थिति और पिछले कार्यों के आधार पर सुझावों को वैयक्तिकृत करके और विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं के आधार पर सिफारिशें करके विभागों और उपयोगकर्ताओं में उत्पादकता लाभ बढ़ाती है। स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी व्यक्तिगत संवेदनशील डेटा की स्वचालित, एआई-संचालित खोज के माध्यम से टीम की उत्पादकता को भी बढ़ाती है। समाधान एक शक्तिशाली नियम इंजन के माध्यम से पीआईए/डीपीआईए प्रक्रियाओं में अक्सर उत्पन्न होने वाले अनावश्यक प्रश्नों को भी समाप्त करता है जो स्वचालित रूप से पता लगाता है कि संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा या कमजोर डेटा विषय व्यवसाय प्रक्रिया का हिस्सा हैं या नहीं। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं द्वारा आम तौर पर डेटा इन्वेंट्री पर खर्च किए जाने वाले समय को बहुत कम कर देती है।
- बेहतर सटीकता और सहयोग: एक समेकित डेटा वर्कफ़्लो पुरानी और अक्षम सर्वेक्षण विधियों को समाप्त कर देता है, जैसे मैन्युअल रूप से प्रश्नावली प्रबंधित करना। इसके अलावा, उपयोगकर्ता और डेटा सुरक्षा अधिकारी मिलकर बेहतर काम करते हैं। इसके परिणामस्वरूप अधिक सटीक जानकारी मिलती है और रिकॉर्डिंग, समीक्षा और अनुमोदन जैसी डेटा प्रबंधन प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करता है।
- सरलीकृत प्रक्रियाएं: डेटा की एक व्यापक और विश्वसनीय सूची बनाना आज डेटा की विशाल मात्रा के कारण जटिल है जिसे संगठन हर दिन एकत्र करते हैं और डेटा की गतिशील प्रकृति। एक्सटेरो स्मार्ट डेटा इन्वेंटरी मैपिंग से जुड़े प्रयास को कम करके, सभी प्रासंगिक डेटा को व्यवस्थित और संदर्भित करके और एक वातावरण में सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से ट्रैक और कैप्चर करके डेटा इन्वेंट्री रखरखाव की सुविधा देकर इस जटिलता को कम करने में उपयोगकर्ताओं की मदद करता है।
एक्सट्रो के बारे में एक्सटेरो कानूनी शासन, जोखिम और अनुपालन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है जिसका उपयोग दुनिया के सबसे बड़े निगम, कानून फर्म और सरकारी एजेंसियां अपने जटिल डेटा संरक्षण, साइबर सुरक्षा अनुपालन, कानूनी संचालन और डिजिटल फोरेंसिक प्रक्रियाओं को सक्रिय रूप से प्रबंधित और संरक्षित करने के लिए करती हैं। सॉफ्टवेयर उद्योग में एकमात्र ऐसा है जो सभी कानूनी जीआरसी आवश्यकताओं को एक मंच के भीतर जोड़ता है और व्यापक स्वचालन क्षमताओं की पेशकश करता है।