La plupart des fournisseurs de sauvegarde et de sécurité négligent les équipes en tant que canal de communication important. Les employés transmettent souvent des informations critiques pour l'entreprise qui affectent également la sécurité. De mauvais auditeurs peuvent écrémer des informations de cette manière.
Hornetsecurity souligne de toute urgence que de nombreuses entreprises ont besoin d'une meilleure protection des données Microsoft Teams. Une étude commandée met en évidence le besoin souvent négligé de la sauvegarde et de la sécurité des équipes. L'enquête a révélé que près de la moitié des utilisateurs (45 %) envoient souvent des informations confidentielles et critiques via la plateforme. La communication interne d'entreprise par chat s'est désormais imposée dans de nombreuses entreprises et se situe donc presque au même niveau que la communication par e-mail. L'étude a été menée par techconsult, une société allemande établie de recherche et d'analyse en informatique.
Les équipes sont également un canal vers des appareils privés
L'analyse a montré que 90 % des personnes interrogées préfèrent les chats d'utilisateurs (messages directs) aux conversations de groupe (dans un canal Teams). Dans l'ensemble, plus de 41 % des employés envoient également au moins 10 messages de chat utilisateur par jour. Les préférences personnelles entraînent une répartition inégale de la communication au sein de la plateforme. Un peu plus d'un quart de tous les messages (26 %) sont envoyés dans les conversations du canal Teams.
Près de la moitié (45 %) des répondants partagent également fréquemment des informations confidentielles et sensibles entre les équipes, 51 % d'entre eux envoyant fréquemment des documents et des données liés à l'entreprise. 51 % des utilisateurs ont tendance à envoyer ces informations à partir d'appareils à usage privé. Seuls 29 % des utilisateurs utilisent un appareil de travail pour envoyer des données restreintes ou confidentielles.
C'est facile de faire des erreurs
🔎 38 % envoient des messages critiques à des groupes publics (Image : Hornetsecurity).
L'enquête a également montré que 48 % de tous les répondants ont envoyé des messages via des équipes qu'ils n'auraient pas dû envoyer. Il est à noter que 88% de ce groupe avait déjà été formé à l'utilisation des solutions de collaboration. En plus d'une sauvegarde améliorée, cela souligne également la nécessité d'une meilleure formation sur l'utilisation de Teams et les risques d'envoi de données sensibles.
Sauvegarde des équipes également pour les discussions des utilisateurs
Plus de la moitié des répondants (56 %) considèrent la formation et la sensibilisation des employés comme l'approche la plus importante pour réduire les risques de cybersécurité. Cependant, avec 89 % des répondants plus susceptibles d'utiliser le chat utilisateur direct pour communiquer, il est important d'utiliser une solution de sauvegarde qui protège toutes les fonctionnalités collaboratives de Teams.
Microsoft ne fournit pas de protection robuste pour les données partagées entre les équipes. Les entreprises doivent donc s'assurer que les informations et les fichiers échangés via la plateforme sont sécurisés de manière responsable.
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À propos de Hornet Security Hornetsecurity est le premier fournisseur allemand de sécurité cloud pour le courrier électronique en Europe et protège l'infrastructure informatique, la communication numérique et les données des entreprises et des organisations de toutes tailles. Le spécialiste de la sécurité de Hanovre fournit ses services via 10 centres de données sécurisés de manière redondante dans le monde entier. Le portefeuille de produits comprend tous les domaines importants de la sécurité des e-mails, des filtres anti-spam et antivirus à l'archivage et au cryptage conformes à la loi, en passant par la défense contre la fraude du PDG et les ransomwares. Hornetsecurity est représenté dans le monde entier avec environ 200 employés sur 12 sites et opère avec son réseau international de revendeurs dans plus de 30 pays.