ownCloud Infinite Scale, la nouvelle génération de la plateforme de partage de fichiers ownCloud, est livré avec « Spaces », une solution innovante pour une collaboration interne de groupe à long terme. Il permet aux organisations de mettre en place des salles de fichiers autonomes pour les départements, les équipes ou les projets.
Ces salles sont totalement indépendantes des données personnelles des utilisateurs individuels et peuvent être dotées de propriétés individuelles. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs propriétaires avec des droits d'administration, recevoir des quotas d'espace de stockage fixes et être équipé de votre propre corbeille.
À l'avenir, les organisations auront également la possibilité de définir des directives individuelles pour leurs espaces individuels. Vous pouvez ensuite autoriser ou empêcher le partage externe, spécifier des périodes de stockage des fichiers ou créer des salles spéciales de haute sécurité dans lesquelles toutes les données sont cryptées de bout en bout.
Gestion des espaces libre-service
Les espaces peuvent être configurés et gérés en libre-service. Les organisations peuvent définir des rôles d'utilisateur individuels pour cela. Cela permet aux chefs d'équipe ou de projet de créer eux-mêmes des salles d'archives en quelques clics, d'ajouter de nouveaux membres ou de transférer la propriété en cas de changement de personnel.
La solution offre aux organisations de nombreuses valeurs ajoutées. La séparation claire des salles de fichiers des fichiers personnels des utilisateurs réduit le risque que les employés partagent accidentellement des fichiers avec des destinataires non autorisés. La mise en place de directives dédiées permet aux organisations de mettre en œuvre des spécifications telles que le RGPD ou des politiques internes au niveau de l'équipe et du projet. Les procédures en libre-service de mise en place et de gestion des espaces soulagent considérablement les services informatiques.
Séparation claire des espaces fichiers
Enfin, Spaces constitue une base idéale pour l'intégration dans des solutions tierces, par exemple dans les espaces de travail d'équipe numériques. Par exemple, en les intégrant dans des outils de chat, une collaboration inter-applications efficace peut être mise en œuvre. La nouvelle plateforme de partage de fichiers ownCloud Infinite Scale est actuellement disponible en avant-première technique et sera officiellement présentée sous peu.
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À propos d'ownCloud
ownCloud développe et intègre un logiciel de collaboration numérique open source qui permet aux équipes d'accéder facilement aux fichiers et de collaborer sur ces derniers, où qu'ils se trouvent et sur n'importe quel appareil. Plus de 200 millions de personnes dans le monde utilisent déjà ownCloud comme alternative aux clouds publics - et optent donc pour plus de souveraineté numérique, de sécurité et de protection des données.