A l'ère du numérique, il devient de plus en plus difficile pour les patrons des entreprises de taille moyenne de garder sous clé des fichiers confidentiels sans se rendre dépendants des informaticiens de l'entreprise. Un coffre-fort numérique peut vous aider.
Le coffre-fort du patron qui était courant à l'époque ne sert plus à rien aujourd'hui car les documents sont tous numériques et ne peuvent donc pas simplement être enfermés. De nombreux patrons, en particulier dans les entreprises de taille moyenne, ont beaucoup de mal à faire aveuglément confiance à l'administrateur informatique, à un stagiaire ou à une société de service externe qui peut visualiser toutes les données sur le serveur de l'entreprise sans limitation. TeamDrive résout ce dilemme avec un coffre-fort numérique uniquement pour le patron, qui travaille de manière totalement indépendante du service informatique de l'entreprise.
Installation sur le portable boss
Vous avez besoin de votre propre ordinateur portable patron. Une salle de données hautement sécurisée y est installée, à laquelle seul le propriétaire de l'ordinateur peut accéder. Les fichiers qui y sont stockés sont automatiquement cryptés et transférés vers un cloud allemand de haute sécurité. Le patron peut non seulement accéder aux données de son coffre-fort depuis l'ordinateur de bureau, mais aussi à la maison ou en déplacement, même via une tablette ou un smartphone.
Les instructions succinctes : téléchargez depuis www.teamdrive.com/download (aucune carte de crédit requise), cliquez sur "Installer" et attendez une minute. Peu de temps après, un nouveau dossier appelé "TeamDrive" apparaîtra ; tous les fichiers qui y sont glissés ne sont vus que par le patron, pas par le service informatique. La sauvegarde automatique sur le cloud empêche la perte de données. L'ordinateur portable doit être muni d'un mot de passe indevinable pour le protéger contre tout accès non autorisé.
Niveau de sécurité du secret professionnel
Grâce à une technologie de haute sécurité, les données confidentielles du coffre-fort numérique du patron sont non seulement protégées des regards internes, mais également des attaquants externes. TeamDrive répond aux exigences de sécurité pour les personnes soumises au secret professionnel telles que les avocats, les juges, les médecins, les conseillers fiscaux et les auditeurs, qui est considéré comme le niveau de sécurité le plus élevé en Allemagne. "Avec TeamDrive, les documents numériques sont plus sûrs que dans n'importe quelle informatique d'entreprise car aucun administrateur informatique ne peut s'en approcher, pas même le nôtre", assure le directeur général Detlef Schmuck.
Ni les autorités ni les pirates ne peuvent accéder aux données
Le haut niveau de sécurité résulte d'un chiffrement transparent de bout en bout associé à une architecture sans connaissance. En clair : toutes les données sont cryptées à la fois sur l'ordinateur portable et dans le coffre-fort de données, et seul le patron en a la clé. La société TeamDrive ne conserve aucune clé de réserve ou passe-partout ("zéro connaissance" signifie que TeamDrive lui-même ne peut pas accéder aux données des clients). Même en vertu d'une ordonnance du tribunal, TeamDrive ne pouvait pas accorder aux autorités l'accès au coffre-fort du boss. "Nous ne pouvons pas donner une clé que nous n'avons pas", précise Detlef Schmuck. La protection contre les attaques de pirates est également garantie : "Une clé qui n'existe pas ne peut pas non plus être volée par des cybercriminels", déclare Detlef Schmuck, directeur général de TeamDrive.
La synchronisation des données entre l'ordinateur portable du patron et le coffre-fort de données s'effectue automatiquement. Même si l'ordinateur portable est volé, attaqué par des pirates ou devient inutilisable, les documents confidentiels restent stockés en toute sécurité dans le coffre-fort. La protection d'accès à deux facteurs contribue à renforcer la sécurité. A chaque tentative d'ouverture du coffre-fort numérique, le patron reçoit un message sur son smartphone : La salle des données confidentielles ne sera ouverte que si le téléphone du patron donne son accord exprès.
Toutes les exigences légales remplies
Également important : TeamDrive satisfait à toutes les exigences légales applicables en Allemagne conformément au RGPD (Règlement général sur la protection des données) et GoBD (Principes pour la gestion et le stockage appropriés des livres, registres et documents sous forme électronique). Cela signifie que les données personnelles confidentielles, par exemple sur la comptabilité des salaires, et les secrets commerciaux tels que les calculs ou les contrats peuvent être stockés dans le coffre-fort d'une manière conforme à la loi. Le fait que TeamDrive soit entièrement entre des mains allemandes, malgré le nom de l'entreprise anglicisé, et que toutes les données des clients restent dans le domaine juridique de la République fédérale d'Allemagne contribue à la sécurité.
Échange de données confidentiel
Si nécessaire, le patron peut partager le coffre-fort de données ou des parties de celui-ci avec des personnes en qui il a confiance, comme un avocat, un conseiller fiscal, un auditeur ou un conseiller en gestion. À cette fin, ils ont accès à des fichiers sélectionnés stockés dans le coffre-fort, le patron pouvant déterminer qui ne peut que les lire et qui peut également les modifier. Dans tous les cas, tous les accès sont enregistrés sans lacunes, de sorte qu'il est possible de tracer exactement qui a « touché » quels fichiers et quand.
Si la relation de confiance est rompue, le patron peut à tout moment révoquer tous les droits d'accès depuis son ordinateur portable. "Tous ces processus peuvent être contrôlés en quelques clics sans avoir à faire appel à d'autres personnes de l'entreprise", explique Detlef Schmuck, le patron de TeamDrive. Il ajoute : "A 70 euros par an, les coûts du coffre-fort numérique hautement sécurisé de Boss sont abordables même pour les petites et moyennes entreprises."
Plus sur Teamdrive.com
À propos de TeamDrive TeamDrive est considéré comme un "logiciel sécurisé Sync&Share made in Germany" pour le stockage, la synchronisation et le partage de données et de documents. La base est un cryptage cohérent de bout en bout qui garantit que seul l'utilisateur lui-même peut lire les données - ni TeamDrive ni aucune autorité dans le monde ne peut décrypter les données. Plus de 500.000 5.500 utilisateurs et plus de XNUMX XNUMX entreprises de tous secteurs apprécient cette sécurité technique et juridiquement contraignante.