SIGNIUS, l'un des principaux spécialistes des services et produits dans le domaine des services de confiance électroniques, présente aujourd'hui sa nouvelle solution SIGNIUS Professional. Grâce à la plateforme en ligne, des signatures électroniques à distance conformes à eIDAS, qualifiées et/ou avancées peuvent être créées.
Il est sûr et facile à utiliser grâce à l'interface utilisateur intuitive. Les documents peuvent être signés de n'importe où en quelques minutes sans matériel supplémentaire. La plate-forme propose des signatures qualifiées, y compris l'identification, à partir de 55 centimes par signature. Cela signifie que SIGNIUS est actuellement le seul fournisseur qui permet des signatures qualifiées au prix des signatures avancées.
SIGNIUS Professional convient aussi bien aux utilisateurs finaux qu'aux entreprises (PME) et organisations - par exemple pour les processus de signature internes ou la communication numérique avec les clients lors de l'intégration, la conclusion de contrats et les transactions.
Indispensable sur le chemin du bureau sans papier
Les signatures électroniques sont une étape clé sur la voie d'un trafic de documents entièrement numérique et conforme à la loi. Les étapes intermédiaires qui étaient auparavant nécessaires, telles que l'impression et la numérisation à nouveau, ne sont plus nécessaires. De cette façon, les coûts, le temps et l'espace peuvent être économisés, les flux de travail peuvent être optimisés et les processus commerciaux peuvent être simplifiés et plus pratiques pour les propres employés de l'entreprise, mais aussi pour les partenaires et les clients.
Chaque nouvel utilisateur de SIGNIUS Professional passe d'abord par un contrôle d'identité à distance. VideoIDent, AusweisIDent et d'autres processus conformes à eIDAS sans discontinuités de média sont disponibles à cet effet. SIGNIUS coopère avec Verimi, un fournisseur de services renommé pour la gestion de l'identité numérique. Le processus d'identification ne s'applique pas aux utilisateurs déjà enregistrés auprès de Verimi. Vous pouvez signer électroniquement des documents directement avec SIGNIUS Professional.
La signature électronique simplifiée
Solution SIGNIUS pour entreprise : le portail fonctionne sur de nombreuses plateformes (Image : Signius).
La signature électronique qualifiée (SEQ) est l'équivalent numérique de la signature manuscrite et correspond au même niveau de sécurité. Elle est nécessaire partout où la forme écrite est exigée par la loi ou lorsque le risque de responsabilité est élevé. Les directives les plus importantes telles que eIDAS, KYC et AML sont toujours respectées lors de l'identification.
La signature ultérieure du document ne prend pas plus de 30 secondes. Une fois le document à signer téléchargé, les utilisateurs reçoivent un mot de passe par SMS avec lequel ils peuvent confirmer leur signature. Le document est alors automatiquement muni d'une signature électronique et, si nécessaire, envoyé aux autres signataires par e-mail. Enfin, il est disponible en téléchargement.
Fonctions importantes de SIGNIUS Professional
SIGNIUS Professional offre de nombreux avantages qui peuvent considérablement accélérer les flux de travail :
- Un contrôle d'identité, plusieurs signatures : après que l'utilisateur a créé son compte avec un contrôle d'identité unique, il peut signer n'importe quel nombre de documents en très peu de temps.
- Signatures multiples et par lots : le nombre et l'ordre des signataires peuvent être sélectionnés individuellement. De plus, plusieurs documents peuvent être signés simultanément au cours d'un seul processus de signature.
- Aperçu du document : les utilisateurs peuvent toujours voir quel contenu ils signent et qui a déjà signé ou qui signera.
- Représentation visuelle des signataires : une page supplémentaire est jointe au document où une liste de tous les signataires peut être trouvée.
- Organiser les documents dans des dossiers : les documents peuvent être regroupés dans un nombre illimité de dossiers, ce qui permet une gestion flexible qui peut être personnalisée en fonction des besoins individuels.
- Aucun matériel requis : Il n'y a pas de frais d'acquisition et de maintenance pour le matériel. Les cartes et les lecteurs de cartes ne sont plus nécessaires.
- Processus de signature sécurisé : La signature numérique est basée sur l'authentification forte du client (SCA) via 2FA (authentification à 2 facteurs).
SIGNIUS Professional peut être intégré de manière transparente dans les systèmes de gestion de documents et les processus de flux de travail existants à l'aide d'une simple API.
La solution pour les grandes entreprises : SIGNIUS Enterprise
SIGNIUS propose une version spéciale entreprise pour les grandes organisations à haut débit de documents, telles que les banques, le secteur de la santé ou les autorités administratives. En tant que solution à distance, sur site ou hybride, cela inclut la gestion numérique des contrats, la signature de documents et l'identification des clients (onboarding) conformément aux exigences d'eIDAS, KYC et AMLA. La solution peut également être intégrée dans des systèmes existants tels que CRM ou ERP. Le degré d'intégration peut être déterminé individuellement en fonction des besoins de l'entreprise - de la simple adaptation des éléments visuels à l'intégration complète dans les systèmes existants.
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À propos de SIGNIUS
SIGNIUS propose une large gamme de solutions et de produits dans le domaine des services de confiance électroniques : signatures, cachets et horodatages électroniques avancés et qualifiés conformes à eIDAS ainsi que des procédures flexibles d'identification en ligne (onboarding) pour les clients privés et les entreprises.