Signature électronique sur simple pression d'un bouton : Tresorit étend la plateforme de collaboration cloud avec la fonction eSignature. La solution intégrée « Tresorit eSign » allie commodité et sécurité et garantit un flux de travail de gestion de documents entièrement protégé et conforme à la loi.
Tresorit, le spécialiste suisse-hongrois de la collaboration cloud chiffrée de bout en bout ("e2ee") et filiale de la Poste Suisse, offre désormais à ses clients la possibilité d'ajouter des signatures électroniques aux documents en appuyant simplement sur un bouton. La fonction s'intègre parfaitement à la plate-forme d'espace de travail numérique hautement sécurisée de Tresorit, dans laquelle les signatures peuvent désormais être facilement demandées et les documents correspondants gérés. Avec le nouveau pack de fonctions, l'entreprise franchit une nouvelle étape centrale vers un flux de travail de gestion de documents complet, protégé et conforme à la loi qui couvre l'ensemble du cycle de vie des documents sensibles intégrés dans une seule plateforme.
Flux de travail de gestion de documents conforme à la loi
"Particulièrement dans le monde d'aujourd'hui, la gestion sans papier des documents est devenue un facteur central pour des méthodes de travail sûres et efficaces", déclare le PDG et co-fondateur de Tresorit, István Lám. « Dans la pratique, cependant, cela signifie souvent le chaos des e-mails et les ruptures médiatiques. Grâce à notre nouvel ensemble de fonctionnalités, les entreprises peuvent mettre un terme à cela. Parce que « Tresorit eSign » n'est pas une solution autonome supplémentaire, mais une fonction intégrée pour notre espace de travail chiffré de bout en bout et notre plateforme de collaboration cloud hautement sécurisées. De cette façon, les clients bénéficient doublement : d'une sécurité maximale pour leurs documents sensibles et en même temps d'un confort maximal pour la pratique quotidienne.
Avec Tresorit eSign, les documents sont signés numériquement sous la forme d'une « signature électronique simple » (SES). Il relie logiquement la signature du partenaire contractuel au document respectif afin de documenter son approbation du contenu. Contrairement à la signature électronique qualifiée, aucune autre sécurité ou preuve de légitimité n'est requise pour cela.
Signez en appuyant sur un bouton
D'une simple pression sur un bouton, les documents à signer peuvent être envoyés aux destinataires respectifs à l'aide de Tresorit eSign, qui peuvent ensuite les visualiser, les signer ou - si nécessaire, ajouter un commentaire correspondant - les rejeter. L'utilisateur a toujours un aperçu des signatures déjà reçues et de celles qui sont encore en attente. Toutes les étapes, de la création du document au classement, sont ainsi intégrées de manière optimale dans le travail quotidien.
Étant donné que tous les documents à signer sont stockés dans l'environnement Tresorit crypté de bout en bout, les entreprises conservent à tout moment un contrôle total sur eux et sur leur contenu confidentiel : à l'aide d'autorisations définies, il est possible de définir qui peut afficher et modifier les documents respectifs ou à quelle fréquence et pendant combien de temps ils peuvent être consultés. Tous les accès sont enregistrés en détail pour une traçabilité complète.
Plus sur Tresorit.com
À propos de Tresorit
Tresorit est une solution de productivité cryptée de bout en bout pour une collaboration ultra-sécurisée. De plus, la solution offre des fonctions pour l'administration sécurisée, le stockage, la synchronisation et la transmission des données. Plus de 10.000 2021 entreprises utilisent Tresorit pour protéger les données confidentielles et échanger des informations en toute sécurité. Depuis juillet XNUMX, La Poste Suisse est l'actionnaire principal de l'entreprise.