Le fournisseur Exterro annonce une nouvelle solution pour l'inventaire des données. Exterro Smart Data Inventory aide les organisations à créer, surveiller et maintenir un programme fiable de protection des données. La base en est un inventaire intelligent et dynamique unique de tous les enregistrements de données, inventaires et processus de traitement internes et externes.
Pour créer un programme efficace de protection et de gouvernance des données, les organisations doivent pouvoir obtenir rapidement une image en temps réel des données qu'elles détiennent en interne, mais aussi être en mesure de suivre les transferts de données avec d'autres parties prenantes. Confrontées à de grandes quantités de données, de nombreuses organisations ont du mal à maintenir l'inventaire précis et à jour requis pour se conformer aux réglementations mondiales complexes. Exterro Smart Data Inventory rend la mise en conformité plus rapide car le logiciel capture les processus de traitement en peu de temps, évite les redondances, détecte automatiquement les traitements à haut risque et utilise une technologie intégrée pour la détection des données.
Technologie intégrée pour la reconnaissance des données
"La capacité d'une organisation à respecter ses obligations de conformité dépend directement de la connaissance des données, de leur emplacement de stockage, de leur traitement et de leur durée de conservation", a déclaré Ray Pathak, vice-président de la confidentialité chez exterro. "Peu importe qu'il s'agisse de CPRA, GDPR, PIPL ou de toute autre réglementation sur la protection des données. Sans une approche intelligente et automatisée pour créer un inventaire complet des données, ce processus déjà fastidieux et chronophage devient encore plus difficile. La capacité d'inventaire intelligent des données d'Exterro est la première solution véritablement intégrée de l'industrie qui combine de manière transparente les meilleures pratiques en matière d'intelligence de protection des données, de contrôle des processus, d'intelligence artificielle avancée et de gouvernance des données en une seule plate-forme pour éliminer de nombreuses difficultés associées à la création manuelle et à la maintenance d'un inventaire des données. .”
Inventaire des données pour renforcer la protection des données
Un inventaire complet des données est considéré comme la première et la plus importante étape dans la construction d'un programme solide de confidentialité et de gouvernance des données. C'est aussi le plus coûteux et le plus long, car il faut des mois aux experts pour le faire manuellement. De plus, le résultat après la fin du projet est souvent imprécis ou déjà dépassé, même si les entreprises y investissent plusieurs centaines de milliers d'euros.
Principaux avantages de l'inventaire intelligent des données d'Exterro
- Conformité accélérée : Grâce à l'intégration avec Exterro Data Discovery, Exterro Smart Data Inventory réduit le délai de mise en conformité avec les réglementations mondiales en matière de protection des données. Selon la réglementation, les employés configurent des déclencheurs automatiques pour appliquer et contrôler la protection des données, la sécurité ou d'autres politiques internes de l'entreprise.
- Productivité et efficacité accrues : La technologie d'intelligence artificielle intégrée génère des gains de productivité dans tous les services et utilisateurs en personnalisant les suggestions en fonction de la position et des actions passées, et en faisant des recommandations basées sur des exigences légales spécifiques. L'inventaire intelligent des données augmente également la productivité de l'équipe grâce à la découverte automatique, pilotée par l'IA, des données personnelles sensibles. La solution élimine également les questions redondantes communes aux processus PIA/DPIA grâce à un puissant moteur de règles qui détecte automatiquement si des données personnelles sensibles ou des personnes vulnérables font partie du processus métier. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps que les utilisateurs passent généralement sur un inventaire de données.
- Précision et collaboration améliorées : Un flux de travail de données consolidé élimine les méthodes d'enquête obsolètes et inefficaces, telles que la gestion manuelle des questionnaires. De plus, les utilisateurs et les délégués à la protection des données travaillent mieux ensemble. Cela se traduit par des informations plus précises et rationalise les processus de traitement des données tels que l'enregistrement, la révision et l'approbation.
- Processus simplifiés : La création d'un inventaire complet et fiable des données est aujourd'hui complexe en raison du volume considérable de données que les organisations collectent chaque jour et de la nature dynamique des données. Exterro Smart Data Inventory aide les utilisateurs à réduire une grande partie de cette complexité en réduisant les efforts associés à la cartographie, à l'organisation et à la contextualisation de toutes les données pertinentes, et en facilitant la maintenance de l'inventaire des données en suivant et en capturant automatiquement toutes les modifications dans un environnement.
ber Exterro Exterro fournit des logiciels de gouvernance juridique, de risque et de conformité que les plus grandes entreprises, cabinets d'avocats et agences gouvernementales du monde utilisent pour gérer et protéger de manière proactive leurs processus complexes de protection des données, de conformité en matière de cybersécurité, d'opérations juridiques et d'investigation numérique. Le logiciel est le seul dans l'industrie qui combine toutes les exigences légales GRC au sein d'une seule plate-forme et offre des capacités d'automatisation étendues.